Maakt
tijd voor
zorg.

Het Scribe Collectief is opgezet door en voor zorgverleners. Onze droom? Blije zorgverleners en patiënten door het uit handen nemen van administratie.

Maak kennis met onze AI-tool: Robin

Robin is ontwikkeld samen met behandelaren en specifiek gericht op de GGZ. Robin sluit daarom perfect aan op de praktijk.

Met onze AI-tool kun je gesprekken automatisch omzetten in nauwkeurige en gestructureerde samenvattingen. Meetypen en dossiers bijwerken na een consult, zijn niet langer nodig.  

Met finetuning van gesprekstemplates – ondersteund door onze adoptie Scribe – zorgen we voor perfecte samenvattingen die behandelaars écht helpen.

Lees meer over het werken met Scribes.

Om verdere verlichting te bieden in het hele administratieve proces, kunnen onze menselijke Scribes worden ingezet.

Scribes zijn studenten psychologie die inhoudelijke administratieve taken uithanden nemen. De inzet van Scribes levert doorgaans een tijdsbesparing van 2 uur op, waarbij de specialist zich volledig kan richten op de directe zorg.

De studenten kunnen eventueel worden overgenomen, waardoor we op termijn ookeen oplossing bieden voor het personeelstekort.
''De Scribe levert mij per dag 2 uur tijdwinst op. Daardoor kan ik 4 patienten meer zien.''

Werken met Scribes

Een medisch specialist besteedt circa 40% van zijn/haar tijd aan administratie. Tijd die verloren gaat aan het invullen van formulieren, brieven schrijven, declaraties indienen, nabellen, labaanvragen, MDO's voorbereiden en het invullen van het EPD. Door deze zware administratielast is de werkdruk bij zorgverleners ongekend hoog.

Door specifieke taakdelegatie nemen de Scribes inhoudelijke en tijdrovende administratieve taken uithanden. Dit zorgt voor een efficiënte werkwijze en inzet van de behandelaren.

Wij koppelen de Scribes 1:1 aan een behandelaar óf worden ingezet als teamondersteuning.

Doorgaans levert dit een tijdsbesparing op van 2 uur per dag voor de behandelaar.

Wij ondersteunen bij de implementatie, inclusief advies over optimale inzet binnen bestaande processen. We voeren periodieke evaluaties uit om de voortgang te bewaken en verbeteringen te identificeren. Vooraf vastgestelde KPI's kunnen we op deze manier behalen.
Meer verhalen uit de praktijk

''De samenwerking tussen zorgverlener en Scribes heeft zich bewezen als een waardevolle ondersteuning voor behandelaren en cliënten.

De inzet zorgt voor een efficiëntere werkwijze, meer directe tijd en toename van het werkplezier.''

Neem contact op
''We ervaren veel minder werkdruk en kunnen betere zorg leveren. De Scribes besparen ons 2 uur per dag aan administratief werk.''

Werken met Scribes

Antes Zorg, onderdeel van Parnassia Groep, maakt op drie locaties gebruik van Scribes. Suzanne Laurens, Psychiater en Manager Zorg Divisie Ambulant Volwassenen deelt graag haar ervaringen.

De samenwerking tussen zorgverlener en Scribes heeft zich bewezen als een waardevolle ondersteuning voor behandelaren en cliënten.

De inzet zorgt voor een efficiëntere werkwijze, méér directe tijd en toename van het werkplezier. De behandelaren en teams ervaren meer rust, minder werkdruk en kunnen betere zorg leveren.  

Scribes nemen inhoudelijke taken uithanden en ontzorgen de behandelaren. Een lang gesprek of een overleg met meerdere personen kost bijvoorbeeld veel tijd om te rapporteren, wat vaak achteraf plaatsvindt. Bij een volle agenda kan een behandelaar hierdoor achterlopen en pas na werktijd toekomen aan het rapporteren. Doordat de Scribe deze taken overneemt, bespaart de behandelaar veel tijd. Daarnaast zorgt het ondersteunen bij het opstellen van brieven en het afhandelen van telefonische contacten ervoor dat de behandelaar meer ruimte heeft voor direct contact met patiënten of het beantwoorden van vragen vanuit het team.

De Scribes krijgen een waardevolle ervaring in de praktijk van de psychiatrie. Veel van hen willen graag stagelopen bij Antes, waardoor zij zich kunnen ontwikkelen tot de enthousiaste collega’s van de toekomst.

Scribes zijn onmisbaar geworden. Scribes kennen het jargon, weten wie zij moeten contacten en nemen ontzettend veel werk uithanden wat het medisch personeel normaliter veel tijd kost. De Scribes zijn goed ingevoerd in het EPD, waardoor zij veel sneller weten waar informatie opgeslagen ligt en moet worden.

De data staat ook direct goed in ons systeem. De administratie is altijd op orde wat de financiële afhandeling ook ten goede komt. De werkdruk op het medisch personeel wordt daarmee flink verlaagd.
Meer verhalen
Meer verhalen uit de praktijk
“Het Scribe Collectief slaat de perfecte brug tussen studenten en zorgorganisaties.''

Werken
als Scribe

Sara Lesscher werkt als Scribe bij Arkin op de Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam.  

Bij Het Scribe Collectief heerst een fijne, energieke sfeer en er is ruimte voor feedback. Er wordt altijd gekeken naar wat goed gaat, maar ook wat beter kan. Dit zorgt voor ruimte om te groeien en je kwaliteiten te ontdekken.

Als toekomstig zorgverlener doe ik al ontzettend veel ervaring op met het werken in het EPD. Daarnaast lees ik dossiers, waardoor ik inzicht krijg in hoe rapportages worden opgesteld. Ik leer veel over de structuur van de GGZ en hoe het hele zorgproces verloopt.

Ik werk voor twee teams en begin elke ochtend met meldkamerwerkzaamheden. De meldkamer van de spoedeisende psychiatrie is 24/7 bereikbaar en ik zorg ervoor dat belangrijke informatie uit deze gesprekken wordt doorgegeven aan andere zorginstellingen. Dit levert de behandelaren al een uur tijd op.

Daarnaast voer ik verschillende administratieve taken uit, zoals het opvragen van informatie bij huisartsen, het opstellen van roosters en het inplannen van werkgroepen. We bellen vaak om te controleren of verwijzingen en aanmeldingen goed zijn doorgekomen. Aan dit soort acties is een behandelaar ook vaak 20 minuten kwijt.

Wij Scribes creëren meer directe zorgtijd voor de behandelaren, en daar ben ik ontzettend trots op.''
Meer verhalen
Arrow right
Meer verhalen uit de praktijk
Aan de slag met
Het Scribe Collectief?
Neem contact op