Vacatures

De geestelijke gezondheidszorg (GGZ) staat onder druk. Zorgverleners bezwijken onder de administratie. Er zijn te weinig behandelaren voor de meest kwetsbare van onze samenleving. Bij Het Scribe Collectief (HSC) zetten we ons elke dag in om deze administratielast te verlichten – met technologie én met mensen.

Onze missie is glashelder:

* Wij zorgen dat administratie in de GGZ niet meer als last wordt ervaren.
* Wij brengen technologie naar de praktijk waardoor de GGZ vooroploopt.
* Wij vormen de zorgverleners van de toekomst door praktijk toe te voegen aan de studie.

We bouwen aan een toekomstbestendige oplossing voor de GGZ – met een landelijk netwerk van menselijke Scribes én een AI-tool die consulten omzet in nauwkeurige, gestructureerde samenvattingen. En dat doen we met ambitie, lef en menselijkheid. Merk jij dat deze boodschap bij jou resoneert? Lees dan verder want wij zoeken een nieuwe directeur. Iemand die met strategisch inzicht, ondernemingslust en daadkracht HSC laat doorgroeien tot vaste waarde in de GGZ.

Jouw rol: bouwen, leiden, groeien
‍Als directeur bepaal jij – samen met de oprichters – de koers van Het Scribe Collectief. Jij zet de lijnen uit en zorgt dat het team met energie en richting werkt aan onze missie. Onder jouw leiderschap verdubbelen we onze poule van 450 Scribes én worden we de meest waardevolle AI-tool in de GGZ met een constante uitbreiding van functionaliteiten. Zo creëren we tijd voor zorg. Je werkt vanuit 4 hoofdtaken, die in jouw handen soepel samenvloeien.

1. Strategie
‍Je denkt vooruit, overziet de speelruimte en vertaalt kansen naar concrete koers. Jij snapt hoe we onze twee diensten – menselijke ondersteuning én technologische innovatie – laten samensmelten tot een krachtige oplossing voor het administratieprobleem in de GGZ. Je bouwt voort op wat staat, maar hebt ook visie op waar we in 2030 willen zijn. Hoe ziet onze dienst en product eruit, ons team en ons bereik?

2. Sales & Marketing
‍Je bent zichtbaar, nieuwsgierig en overtuigend. Je praat dagelijks met zorginstellingen, denkt mee, stelt vragen en komt met oplossingen. Je weet waar de pijn zit en hoe onze dienst het verschil maakt. Je zorgt dat ons verhaal resoneert – in gesprekken, in campagnes en in strategie. Met een sterk netwerk, een goed gevoel voor klantbehoefte en commerciële scherpte zet je HSC op de kaart.

3. Operationele excellentie
‍Je weet: zonder sterke operatie geen schaalbare impact. Jij bouwt verder aan het fundament: een hecht team, slimme processen en goed gekozen systemen. Je zorgt dat iedereen zijn rol pakt, dat werkplezier samengaat met prestatie, en dat systemen ondersteunen in plaats van vertragen. Je maakt ruimte voor leren, reflectie en verbetering – en bent daarin zelf een voorbeeld.

4. Finance
‍Je bewaakt de financiële gezondheid van het bedrijf, maakt scherpe keuzes en zorgt voor transparantie. Je stelt heldere begrotingen op, houdt grip op de marges en stuurt bij waar nodig. Je zorgt voor inzichtelijke rapportages en gebruikt financiële data als stuurmiddel om betere beslissingen te nemen – voor nu én later.

Wie ben jij?
‍Je hebt eerder leidinggegeven aan een team of organisatie en bent nu toe aan een vervolgstap waarbij je de eindverantwoordelijkheid hebt als directeur. Je floreert in een rol waar je in én aan het bedrijf werkt. Je hebt een commerciële achtergrond – bij voorkeur in sales of marketing– en ervaring met technische productontwikkeling of detachering. Heb je ook hart voor de zorg of ervaring in de sector? Dan heb je zeker een voorsprong.

Je denkt in kansen, neemt verantwoordelijkheid en weet waar je je tijd aan besteedt. Je bent zichtbaar, reflectief en hebt het in je om mensen te laten groeien – juist door ruimte te geven, ook als het lastig is. Je houdt van ondernemen binnen een team, denkt mee met aandeelhouders en durft te kiezen.

Je hebt het charisma om mensen te enthousiasmeren, de rust om structuur aan te brengen en het vertrouwen om nieuwe stappen te zetten, ook als nog niet alles duidelijk is. Je kent je eigen sterke punten én weet waar je anderen nodig hebt. Wat we vandaag nog niet kunnen, leren we bij.

Je herkent je in de kernwaarden van de oprichters: lef, doorzettingsvermogen en menselijkheid. Er wordt weleens gezegd, dat je als de directeur maar één rol hebt: kijken waar je je tijd aan besteedt en jezelf ontslaan uit die rol. De andere kant is ook waar: Als je (nog) niet de middelen hebt om mensen aan te nemen en taken te delegeren, zul je moeten prioriteren of zelf de schouders eronder moeten zetten.

Best veel he? Mocht je nou niet bij alles een vinkje hebben, maar toch “aan” gaan op de omschrijving, schroom niet om contact op te nemen.

‍Wat bieden wij?

* De kans om écht verschil te maken in de zorg
* Een gepassioneerd team van slimme, betrokken collega’s
* Veel ruimte voor autonomie, ontwikkeling en ondernemerschap
* Een inspirerende hybride werkplek (Bussum, naast station)
* Salarisrange tussen €5.000 en €7.000, afhankelijk van ervaring
* Eindejaarsregeling op basis van prestatie
* Mogelijkheid tot participatie in het bedrijf na één jaar

‍

Tech Lead.

Ben jij die ondernemende Tech Lead die niet alleen wil bouwen, maar ook impact in de zorg wil maken? Zoek jij werk met betekenis , werk dat er maatschappelijk écht toe doet? Dan willen wij jou spreken.

Het Scribe Collectief is op zoek naar een iemand die verder wil bouwen aan Robin, onze innovatieve AI-tool die administratiedruk in de GGZ drastisch vermindert.

Je bouwt samen met het team, Scribes en zorgverleners, verder aan een nieuwe digitale tak van het bedrijf en blijft door ontwikkelen met innovatieve oplossingen die de zorg toekomstbestendig maken. Op een ondernemende manier zorg je dat Robin naadloos aansluit bij de behoefte van de zorgverleners.

Jouw kernmissie is de technische doorontwikkeling van Robin. Je zet bovendien de infrastructuur neer die nodig is om verder op te schalen. Daarnaast speel je een rol bij de adoptie van de tool, zodat deze ook daadwerkelijk gebruikt wordt.

Waarom deze rol ertoe doet?
De GGZ piept en kraakt. De administratielast is torenhoog en zorgverleners raken overbelast. Hierdoor wachten mensen met psychische klachten soms maanden op hulp. Wij vinden dat dat anders moet. En jij kunt daarbij het verschil maken.

‍

‍Robin.
‍Robin zet gesprekken automatisch om in gestructureerde samenvattingen, waardoor behandelaren minder tijd kwijt zijn aan verslaglegging. Dit betekent dat een groot deel van de taken sneller en nauwkeuriger uitgevoerd kan worden, waardoor onze Scribes nog meer behandelaren kunnen ondersteunen.

Robin is ontwikkeld samen met behandelaren, zodat het perfect aansluit op de praktijk en zorgverleners écht helpt. De unieke template generator stelt behandelaren in staat hun eigen werkwijze te behouden. Daarnaast onderscheiden we ons door onze implementatie- en adoptiekracht. Om Robin goed te laten landen op de werkvloer, zetten wij namelijk adoptie-Scribes in, psychologiestudenten met ervaring als Scribe. Ze analyseren de werkwijze, installeren Robin en helpen bij het finetunen van gesprekstemplates.

De mogelijkheden voor het verlagen van de administratielast met AI zijn eindeloos. En gaan verder dan het samenvatten van gesprekken alleen. Samen met jou stellen we een road map op voor alle toekomstige administratieve taken die we uit het proces gaan halen met onze techniek.

‍Onze missie – wat gaan we samen doen?
‍Het Scribe Collectief ondersteunt zorgverleners bij GGZ-instellingen door de administratieve last te verlichten. De GGZ staat namelijk onder grote druk door de hoge administratielast en een tekort aan zorgverleners. Mensen met psychische klachten worden daardoor geregeld te laat geholpen, met alle gevolgen van dien. Het Scribe Collectief draagt met haar ruim 150 Scribes bij aan het verlichten van de administratieve lasten. Onze Scribes, psychologiestudenten die administratieve taken overnemen, zorgen al voor efficiëntere zorgprocessen, zodat zorgverleners betere zorg kunnen verlenen. Dit jaar hebben we een AI-tool toegevoegd aan onze dienstverlening om een totaaloplossing te bieden voor de zorgorganisaties.

‍Jouw profiel.
‍Je hebt uiteraard diepgaande kennis van AI, machine learning en full-stackontwikkeling. Daarnaast ben je een oplossingsgerichte denker die zich niet laat tegenhouden door obstakels. Je kunt technische concepten helder overbrengen en stakeholders meenemen in de ontwikkeling. Je stelt duidelijke doelen en kunt ingewikkelde technische concepten helder en begrijpelijk uitleggen aan niet-technische stakeholders, waardoor iedereen goed geïnformeerd is.

‍

‍Tech-stack: Je hebt ervaring en/of interesses in de onderstaande tech-stack:
‍* Database: MS Azure / SQL / Github
* Front-end: JavaScript
* Back-end: Python
* LLMs: Juvoly (speech-to-text) en Azure OpenAI (text-to-summary)
* Authenticatie: Auth0

Wat wij bieden:
* Een invloedrijke rol in een bedrijf dat de eerste stappen al voorbij is;
* Samenwerken met een getalenteerd en gepassioneerd team;
* Salarisrange van € 4.500 tot €6.000 o.b.v. ervaring;
* Mogelijkheid tot participatie in het bedrijf bij wederzijds tevredenheid;
* Mogelijkheid om écht impact te maken in een sector waar het echt ergens over gaat;
* Budget voor opleiding en ontwikkeling; * Standaard 25 vakantiedagen en bijbehorende vrijheid om zelf je tijd in te delen;
* Hybride werken met als charmante uitvalbasis onze kantoorvilla in Bussum (naast het treinstation);
* Hybride werken met als charmante uitvalbasis onze kantoorvilla in Bussum (naast het treinstation);

Administratie in de zorg.

Zorgverleners zijn ruim 40% van hun kostbare tijd kwijt aan administratie. Tijd die zij beter kunnen besteden aan hetgeen wat écht nodig is; zorg verlenen.

Scribes nemen door specifieke taakdelegatie tijdrovende en inhoudelijke administratieve taken uit handen van de specialisten. Hierbij denkende aan het notuleren tijdens intakes en MDO's, het schrijven van brieven, dossiervoering, labaanvragen, agenda beheer, meldingen wegwerken etc. Dit bespaart behandelaren gemiddeld 2 uur per dag, zodat zij zich volledig op de zorg kunnen richten.

Het takenpakket wordt bepaald naar de wens van behandelaar en welke doelen de organisatie wilt behalen.

Scribes kunnen 1:1 gekoppeld worden aan een behandelaar of kunnen ingezet worden als teamondersteuning. Dit is afhankelijk welke doelen de organisatie wilt behalen, waarbij de focus vooral ligt op méér directe zorgtijd, het verlagen van de werkdruk en verhogen van de productie (=meer cliënten zien).

Wie ben jij?

Je bent een energieke, ondernemende student psychologie (2e jaars of hoger). Je bent voor een minimale periode van 6 maanden beschikbaar voor deze bijbaan want dan kun je echt impact maken in de zorg. Je herkent jezelf in onze kernwaarden; ondernemend, energiek en aandachtig. Je werkt nauwkeurig, bent betrokken en feedback zie jij als een kans om te groeien. Je hebt een brandend verlangen om jezelf en de zorg verder te ontwikkelen.

What's in it for you?

Jij ervaart van dichtbij hoe een medisch consult gevoerd wordt, hebt direct patiëntcontact en leert om te werken in het EPD. Je komt in de unieke positie om een hechte band op te bouwen met de behandelaar die graag zijn kennis aan jou wilt overdragen. Het is dé ideale bijbaan om veel praktijkervaring en kennis op te doen! Al deze extra voorbereiding en ervaring zorgen ervoor dat jij een betere en slimmere zorgverlener kan worden. Daarnaast wordt je onderdeel van onze organisatie en Scribe-community waarin we veel aandacht besteden aan verbinding, kennisdeling én uiteraard ook gezelligheid!

Wij willen graag bijdragen aan jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling. De manager Mens & Ontwikkeling gaat hiermee met jou aan de slag. We zijn een hecht team en vertrouwen is daarin ontzettend belangrijk. Ook als je een keer een foutje hebt gemaakt. We zullen altijd opbouwende feedback geven, waardoor jij beter wordt.

• Salaris conform CAO; € 14,78 per uur
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 6 maanden beschikbaar;
• Vakantiegeld: 8%
• Eindejaarsuitkering 8,33%
• Pensioenvoorziening (conform STIPP);
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.