Vacatures

Vacature: Manager Scribe Community

De geestelijke gezondheidszorg (GGZ) staat onder druk. Zorgverleners bezwijken onder de administratie. Er zijn te weinig behandelaren voor de meest kwetsbare van onze samenleving. Bij Het Scribe Collectief (HSC) zetten we ons elke dag in om deze administratielast te verlichten – met technologie én met mensen.  

Onze missie is glashelder:

• Wij zorgen dat administratie in de GGZ niet meer als last wordt ervaren.

• Wij brengen technologie naar de praktijk waardoor de GGZ vooroploopt.

• Wij vormen de zorgverleners van de toekomst door praktijk toe te voegen aan de studie.

We bouwen aan een toekomstbestendige oplossing voor de GGZ – met een landelijk netwerk van menselijke Scribes én een AI-tool die consulten omzet in nauwkeurige, gestructureerde samenvattingen. En dat doen we met ambitie, lef en menselijkheid.

Jouw rol: werven, laten landen, binden

Als Manager Scribe Community ben jij verantwoordelijk voor de héle medewerker reis van onze Scribes, van werving tot salarisstrook. Jij zorgt dat iedere kandidaat soepel door het proces gaat: van selectie en contract tot onboarding, training en administratieve afhandeling.

1 Werving

Je hebt de luxe van een continue instroom van geïnteresseerde studenten; jouw focus ligt daarom op het selecteren van de beste kandidaten en het borgen van kwaliteit & continuïteit binnen onze teams.

2 Laten landen

Je zorgt dat nieuwe Scribes, teamondersteuners en adoptie-Scribes vlekkeloos worden ingewerkt, opgeleid en begeleid. Je staat hiervoor in nauw contact met onze mensen.  

3 Binden  

Je geeft aandacht aan het binden en boeien van onze mensen. Je bouwt verder aan onze sterke community. Je onderhoudt actief contact, organiseert intervisies en sociale momenten, en bouwt per stad aan hechte Scribe-families die kennis delen, elkaar versterken en samen successen vieren.

Uiteindelijk lever jij een goed voorbereide en gemotiveerde Scribe aan bij jouw collega. Deze collega, met de rol van accountmanager, zorgt vervolgens voor de plaatsing bij een zorgorganisatie. Daar stopt jouw verantwoordelijkheid -  maar de impact van jouw werk is overal voelbaar.

‍

Wie ben jij?

Je hebt een opleiding gevolgd in de richting van HRM of administratie. Je hebt daarna 2 tot 4 jaar ervaring opgedaan in recruitment, HR of personeelsadministratie. Tijdens je werk heb je gewerkt met (loon) administratiesystemen. Je hebt een prettige manier van communiceren en hebt een scherp oog voor detail.

Je hebt de gave om mensen te enthousiasmeren en te binden door je warme persoonlijke benadering. Je bent de drijvende verbinder van onze Scribe community.

Wat bieden wij?

• Mogelijkheid om écht impact te maken in een sector waar het echt ergens over gaat;  

• Hybride werken met als charmante uitvalbasis onze kantoorvilla in Bussum (naast het treinstation);

• Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid en invloed;

• Een collegiaal en betrokken team waar samenwerking centraal staat;

• Ruimte voor groei en eigen initiatief;

• Salaris tussen de 3000 en 4500 (afhankelijk van ervaring)  

• Een werkomgeving waarin werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan.

• Budget voor opleiding en ontwikkeling;  

• Standaard 25 vakantiedagen en bijbehorende vrijheid om zelf je tijd in te delen

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Wil jij een community bouwen die het leven van kwetsbare mensen beter maakt? Stuur dan je cv en motivatie naar Jelte de Kiewit via email: jelte.dekiewit@hetscribecollectief.nl.

Niet op zoek, maar wel geraakt? Of heb je niet helemaal de juiste achtergrond, maar zie je het wel voor je? Laten we praten. Misschien ben jij precies de juiste persoon.  

‍

Administratie in de zorg.

Zorgverleners zijn ruim 40% van hun kostbare tijd kwijt aan administratie. Tijd die zij beter kunnen besteden aan hetgeen wat écht nodig is; zorg verlenen.

Scribes nemen door specifieke taakdelegatie tijdrovende en inhoudelijke administratieve taken uit handen van de specialisten. Hierbij denkende aan het notuleren tijdens intakes en MDO's, het schrijven van brieven, dossiervoering, labaanvragen, agenda beheer, meldingen wegwerken etc. Dit bespaart behandelaren gemiddeld 2 uur per dag, zodat zij zich volledig op de zorg kunnen richten.

Het takenpakket wordt bepaald naar de wens van behandelaar en welke doelen de organisatie wilt behalen.

Scribes kunnen 1:1 gekoppeld worden aan een behandelaar of kunnen ingezet worden als teamondersteuning. Dit is afhankelijk welke doelen de organisatie wilt behalen, waarbij de focus vooral ligt op méér directe zorgtijd, het verlagen van de werkdruk en verhogen van de productie (=meer cliënten zien).

Wie ben jij?

Je bent een energieke, ondernemende student psychologie (2e jaars of hoger). Je bent voor een minimale periode van 6 maanden beschikbaar voor deze bijbaan want dan kun je echt impact maken in de zorg. Je herkent jezelf in onze kernwaarden; ondernemend, energiek en aandachtig. Je werkt nauwkeurig, bent betrokken en feedback zie jij als een kans om te groeien. Je hebt een brandend verlangen om jezelf en de zorg verder te ontwikkelen.

What's in it for you?

Jij ervaart van dichtbij hoe een medisch consult gevoerd wordt, hebt direct patiëntcontact en leert om te werken in het EPD. Je komt in de unieke positie om een hechte band op te bouwen met de behandelaar die graag zijn kennis aan jou wilt overdragen. Het is dé ideale bijbaan om veel praktijkervaring en kennis op te doen! Al deze extra voorbereiding en ervaring zorgen ervoor dat jij een betere en slimmere zorgverlener kan worden. Daarnaast wordt je onderdeel van onze organisatie en Scribe-community waarin we veel aandacht besteden aan verbinding, kennisdeling én uiteraard ook gezelligheid!

Wij willen graag bijdragen aan jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling. De manager Mens & Ontwikkeling gaat hiermee met jou aan de slag. We zijn een hecht team en vertrouwen is daarin ontzettend belangrijk. Ook als je een keer een foutje hebt gemaakt. We zullen altijd opbouwende feedback geven, waardoor jij beter wordt.

• Salaris conform CAO; € 14,78 per uur
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 6 maanden beschikbaar;
• Vakantiegeld: 8%
• Eindejaarsuitkering 8,33%
• Pensioenvoorziening (conform STIPP);
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.