Welke toegevoegde waarde leveren we?
Een specialist besteedt circa 40% van zijn/haar tijd aan administratie. Tijd die verloren gaat aan het invullen van formulieren, verzorgen van declaraties, schrijven van brieven, nabellen, aanvragen van laboratoriumonderzoeken, voorbereiden van MDO's en invullen van het EPD.
Medische professionals hebben de mogelijkheid om aanzienlijk administratief werk te delegeren. Door samen te werken met Scribes ontstaat er meer tijd en focus voor de patiënt, terwijl de administratie altijd op een hoog niveau wordt gehouden. Dit leidt tot verhoogd werkplezier voor de zorgverlener. Wachtlijsten worden verkort doordat er meer patiënten gezien kunnen worden.
Voor veel zorgorganisaties is het gebruik van Scribes nieuw. Daarom ondersteunen wij bij de implementatie, inclusief advies over optimale inzet binnen bestaande processen. We voeren periodieke evaluaties uit om de voortgang te bewaken en verbeteringen te identificeren. Vooraf vastgestelde KPI's kunnen op deze manier behaald worden.
Bram Kokke psychiater bij GGZ-instelling Pro Persona:
''De Scribe levert mij 2 uur per dag extra tijd op. Ik zie daardoor 4 patiënten extra en worden de wachtlijsten verkort. Ik loop niet meer achter met mijn brieven en ervaar minder werkdruk. Ook kan ik collega's extra ondersteunen en heb ik tijd voor andere taken. Daar ben ik ontzettend blij mee en gun iedere zorgverlener een Scribe. Daarnaast is het voor de student ook een leerzame bijbaan en doet al veel praktijkervaring op. Een win-win-win-situatie.''
Renske Longhard, psychiater bij GGZ-instelling Rivierduinen:
''Scribes kennen het jargon, weten wie zij moeten contacten en nemen ontzettend veel werk uithanden wat het medisch personeel normaliter veel tijd kost. De Scribes zijn goed ingevoerd in het EPD, waardoor zij veel sneller weten waar informatie opgeslagen ligt en moet worden. Doordat Scribes direct notuleren tijdens een consult, scheelt dit ons veel tijd. De data staat ook direct goed in ons systeem. De Scribes nemen alle patiëntgebonden taken over, zoals de verslagen en brieven opmaken, de apotheek en laboratorium bellen, afspraken met andere zorgverleners. De administratie is altijd op orde wat de financiële afhandeling ook ten goede komt. De werkdruk op het medisch personeel wordt daarmee flink verlaagd. Scribes zijn onmisbaar geworden voor ons.''
