Sinds 2021 zet GGMD Scribes in om behandelaren te ondersteunen en de administratieve werkdruk te verlagen. Het levert meer directe tijd voor cliënten op, minder werkdruk en meer werkplezier. Tegelijk slaan Scribes een brug tussen theorie en praktijk: studenten krijgen de kans om de GGZ van binnenuit te leren kennen. Zo begon Caro van Goeverden als Scribe en groeide door naar een stageplek bij GGMD. Avril Veldhuizen, adviseur recruitment, noemt het een win-win: verlichting voor behandelaren én een vliegende start voor toekomstige zorgprofessionals.
We spraken met Caro en Avril over hun ervaringen.
Caro, hoe ben je als Scribe bij GGMD terechtgekomen?
"Tijdens mijn master Clinical Child and Adolescent Psychology wilde ik praktijkervaring opdoen in de GGZ. Via Het Scribe Collectief vond ik een vacature bij GGMD. Een perfecte kans om mijn theoretische kennis in de praktijk te brengen."
Wat hield je werk als Scribe in?
"Ik was verantwoordelijk voor de verslaglegging in het elektronisch patiëntendossier en was aanwezig bij intakes, behandelingen, multidisciplinaire overleggen en ouderbegeleiding. Dit gaf de psychiater de ruimte om zich volledig op de cliënt te richten, terwijl ik waardevolle ervaring opdeed in hoe de GGZ werkt."
Hoe heeft je rol zich verder ontwikkeld?
“Na verloop van tijd leerde ik zowel de cliënten als het team beter kennen. Ik kreeg inzich in de gesprekken en begon ook mijn observaties te delen met de psychiater. We merkte dat er een wederzijdse klik en al opgebouwd vertrouwen was, waardoor we samen besloten deze stap te zetten.”
Avril, hoe kijken jullie bij GGMD naar de inzet van Scribes?
"Toen we in 2021 met Scribes begonnen, was het voor veel behandelaren nog even wennen. Maar inmiddels is de samenwerking goed ingebed. Behandelaren zien dat ze dankzij een Scribe minder tijd kwijt zijn aan administratie en zich volledig op de cliënt kunnen richten. De regie en controle blijven bij de behandelaar, maar de samenwerking is gebaseerd op vertrouwen."
Caro, hoe verliep de overstap van Scribe naar stagiair?
“Doordat ik de organisatie en werkwijze al goed kende, kon ik snel mijn draai vinden en starten met betekenisvolle taken. Ik krijg meer verantwoordelijkheden, mag meedenken over diagnostiek en behandelingen en heb direct cliëntcontact. Het was een logische stap van een ondersteunende naar een meer inhoudelijke rol.”
Avril, waarom moedigt GGMD Scribes aan om stage te lopen binnen de organisatie?
"Scribes vormen voor ons een talentenpool. Ze zijn al bekend met de organisatie en doelgroep en weten precies waar ze voor kiezen. Dat maakt hen enorm waardevol. De eerste Scribe is inmiddels afgestudeerd en werkt nu als psycholoog bij GGMD. Dat is natuurlijk een mooi succesverhaal."
Caro, wat heeft de stage jou gebracht?
"Ik heb mij inhoudelijk sterk kunnen ontwikkelen, voornamelijk op het gebied van psychodiagnostiek. Daarnaast ben ik begonnen met het leren van gebarentaal. Werken binnen GGMD heeft me ervan overtuigd dat ik in de GGZ wil blijven werken."
Avril, wat zou je andere organisaties adviseren die overwegen om met Scribes te werken?
"Als je als organisatie de mogelijkheid hebt om stages aan te bieden, zou ik dat zeker aanraden. De match is er vaak al en je investeert direct in de toekomst van de GGZ."
