Nieuwsoverzicht

Samenwerking met Forte GGZ en OCRN!

Samen werken aan minder administratie in de GGZ: Robin bij GGZ Forte en OCRN!

Samen met Forte GGZ en OCRN werken we aan een bijzondere co-creatie: de inzet van onze AI-tool Robin.

Onlangs reisde collega Lotte Leushuis af naar Groningen om deze mooie samenwerking feestelijk te bekrachtigen – uiteraard met taart. De eerste ervaringen met Robin zijn zeer positief, waarbij ook waardevolle kansen voor doorontwikkeling zichtbaar worden.

“Dit betekent zoveel voor de administratielast. Dit project heeft ontzettend veel draagvlak in onze organisatie, dat geeft zoveel energie om er samen een succes van te maken, aldus projectleider Marc van der Hak.

Een van de eerste gebruikers binnen Forte GGZ was psycholoog Bert van Dieren. In dit interview deelt hij zijn ervaringen.

De start: samen leren, zelfstandig doorgaan.
“In het begin was ik een beetje sceptisch, maar Het Scribe Collectief stelde adoptie-Scribe Suzanne ter beschikking. Zij gaf mij uitleg over Robin, over de templates en hoe deze makkelijk aangepast konden worden naar mijn eigen werkwijze en wensen. Daarna ben ik zelfstandig gaan experimenteren met de prompts en samenvattingen. Ik ben niet heel technisch aangelegd, maar met de uitleg van Suzanne werkte het verrassend goed. Nu kan ik zelf aan slag.''

Kwalitatieve samenvattingen.
''Robin is heel compleet in zijn samenvattingen, zelfs details worden nauwkeurig vastgelegd. De samenvattingen zijn kort, bondig en goed in de kern. Vooral de manier waarop details worden opgepikt en vertaalt naar een professioneel verslag. Robin heeft inmiddels een betere schrijfstijl dan ik, formeler en netter. Dat maakt het verslag nóg professioneler en sterker. Bij complexe gesprekken of groepsgesprekken, pas ik zelf nog wat dingen aan. Daarin mag Robin nog bijleren, maar ook hier is de basis al heel sterk.''

Tijdwinst, minder werkdruk én meer aandacht.
“Voorheen kostte het uitwerken van een verslag ongeveer een uur of langer. Nu ben ik met een half uur al klaar, dat scheelt dus echt veel. Niet alleen de tijdwinst is belangrijk, ook het mentale effect telt mee. De administratie drukt minder op mijn werk. Het voelt lichter.”

Cliënten.
''Cliënten moesten in het begin wel even aan wennen aan de aanwezigheid van Robin, maar de de meesten geven toestemming. Ik geef ook aan dat Robin meedraait, zodat ik meer aandacht voor de client heb. Het stoort nauwelijks.''

Blik op de toekomst.
''Ik zie vooral ontwikkelkansen voor Robin om verder te verbeteren in het herkennen van verschillende sprekers bij groepsgesprekken. Maar met aangepaste prompts wordt het zeker beter.''

Meer weten over Robin of zelf aan de slag?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie.

“Robin is verrassend compleet in zijn samenvattingen. Dit betekent zoveel voor de administratielast. Dit project heeft ontzettend veel draagvlak in onze organisatie, dat geeft zoveel energie om er samen een succes van te maken!''